Как правильно отказать ребенку на просьбу что-либо купить
Любое письмо с просьбой должно состоять из хорошо продуманного обоснования и четкого изложения просьбы. Кроме этого, можно использовать приемы, повышающие эффективность письма. Шаг 1. К кому Вы обращаетесь с просьбой? Обращайтесь к адресату персонально, лучше – по имени отчеству: «Уважаемый Иван Иванович!», «Уважаемый господин Иванов!» Во-первых, Вы выразите свое уважение адресату, во-вторых, просьба, обращенная к конкретному человеку, накладывает на него ответственность за ее выполнение. Бывают ситуации, когда просьба адресуется коллективу или группе лиц.
- «Во все времена предприимчивые и деловые люди стремились не только к материальному успеху, но и к личностному росту, чтобы навсегда запомниться людям своими добрыми делами, завоевать их уважение».
- «Безусловно, ваша основная цель – это повышение уровня жизни граждан города».
Можно использовать в частности данную формулировку, когда составляется письмо-просьба депутату, к примеру, о предоставлении помещения для детского сада, обустройстве детской площадки и пр.
Также вы можете озвучить актуальную для адресата проблему, покажете ему, каким образом ваша просьба может ему помочь в ее решении или в реализации определенных возможностей.
Бывает так, что предложить другой стороне вам нечего, либо это неуместно в данном контексте.
Рассказав ребятам о секретах профессии сегодня, Вы закладываете фундамент для подготовки настоящих профессионалов завтра.
Возможно, через несколько лет именно кто-то из них выведет Вашу компанию на новый уровень развития.
С уважением и благодарностью, Директор центра занятости П.П.
Петров» И не забывайте об оформлении письма – это «лицо» организации. Если инициатором письма-просьбы является организация, то такое письмо оформляют на фирменном бланке с подписью руководителя либо уполномоченного лица.
Если частное лицо – то достаточно соблюдения основных норм в расположении элементов письма.
Эти детали юридически и психологически очень важны для адресата и формирования правильного имиджа отправителя.
Письмо-просьба: образцы и примеры, правила составления
При описании причины обращения используются формулировки: в связи с…, принимая во внимание…, исходя из результатов…, ввиду несоответствия… и др. При изложении цели обращения: в целях скорейшего решения вопроса…, в целях выполнения…, для согласования…, в целях обеспечения…, во избежание При ссылках на основание для просьбы: согласно постановлению правительства, согласно протоколу, в связи с обращением в наш адрес, в соответствии с достигнутой ранее договоренностью, на основании нашего телефонного разговора, на основании устной договоренности и т.д.
Письмо должно четко и внятно выражать суть просьбы, без двоякого толкования.
Или решить проблему: «Оборудование специализированных мест для времяпрепровождения детей разного возраста поможет снизить уровень детской преступности и свести к минимуму ДТП с участием детей». Опишите значимость просьбы Когда нечего предложить адресату или в контексте данной просьбы это неуместно, то лучше ввести адресата в курс дела. Здесь нужно описать ситуацию настолько полно, насколько это нужно для понимания актуальности просьбы и важности ее выполнения. Значимость просьбы нужно описать так, чтобы «за душу взяло». Если просьба не относится к разряду «душещипательных», то нужно показать адресату причинно-следственные связи, что даст выполнение адресатом просьбы. «С (дата), согласно договору об аренде № Х, арендная плата за 1 м2 составляет 20 у.е. в день.
На сегодняшний день данная профессия является одной из наиболее востребованных. Многие студенты хотели ли бы узнать о ее возможностях, тонкостях и значимости.
В связи с этим просим вас организовать встречу главного инженера с абитуриентами и студентами 1-2 курсов 25 апреля в 17:00 на базе вашего предприятия.
Рассказав о преимуществах и секретах профессии сегодня, Вы закладываете надежный фундамент для подготовки специалистов и профессионалов завтра.
Возможно, спустя несколько лет именно один из них выведет ваше предприятие на новый уровень развития.
Не хотите ли поучаствовать? С уважением, . Как вы думаете, такое письмо может иметь положительный отклик? Можно предположить, что здесь даже отказ будет не совсем вежливым. Важно уметь правильно составлять письмо-просьбу, чтобы максимально приблизиться к заданной цели. В противном случае — вас проигнорируют, и вы лишь зря потратите свое время. Давайте рассмотрим 8 простых рекомендаций и приемов, которые помогут вам увеличить эффективность любого письма-просьбы. №1. Персональное обращение Ничего экстраординарного здесь нет. Этот прием все хорошо знают. Но многие про него забывают. Обидно! Потому что персональное обращение «работает» намного лучше безликого. Кому нравится, когда к нему обращаются «обобщенно»?! Это как уличное «эй…».
Согласитесь, вы скорее отреагируете на свое имя, чем на зов в стиле «эй, уважаемый!».
Так и в письме-просьбе.
Таким образом вы благополучно преодолеете барьер из недоверия и сомнений. Не забывайте и про «достижения» в проекте, по вопросу которого вы обращаетесь к адресату.
Природа человека такова, что нам очень сложно начинать с нуля.
А вот продолжить (или закончить) начатое — это другое дело.
- Строительство уже выполнено на 87 %. Но без Вашей помощи оно не сможет вовремя завершиться. Мы предлагаем Вам…
- В нашем распоряжении уже есть . Для достижения заданной цели нам не хватает ЛИШЬ .
№5. Конкретная просьба Не ходите вокруг, да около. Не вуалируйте свою просьбу нагромождением лишних и размытых слов.
Четко излагайте суть вопроса. В чем это должно выражаться? Во-первых, адресат, открыв письмо, должен понимать — что от него хотят, а не разгадывать ребусы на тему «у меня просят или мне дают».
Во-вторых, ваша просьба должна выражаться в точных цифрах и действиях.